Zakres oferowanych usług

PEŁNA OBSŁUGA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

w zakresie ogólnym
  • reprezentowanie Wspólnoty w zakresie określonym w umowie,
  • bieżąca opieka nad nieruchomością,
  • prowadzenie działań zmierzających do obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości i opłat ponoszonych przez mieszkańców,
  • obsługa mieszkańców z zachowaniem ochrony danych osobowych,
  • załatwianie wszelkich spraw i procedur urzędowych,
  • zapewnienie pełnej, rzeczowej i bezkonfliktowej współpracy z Zarządem Wspólnoty i jej mieszkańcami,

w zakresie działań ekonomiczno - administracyjnych

  • prowadzenie pełnej dokumentacji księgowej i administracyjnej Wspólnoty,
  • prowadzenie obsługi informacyjnej mieszkańców ( przypisy, wezwania, rozliczenia, korespondencja itp. ),
  • prowadzenie rozliczeń poszczególnych lokali w tym mediów,
  • rozliczanie zaliczek wpłacanych na utrzymanie części wspólnej,
  • kontrola dłużników i windykacja należności,
  • opracowywanie i zawieranie umów z najemcami, dostawcami mediów itp.
  • obsługa kont bankowych,
  • przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych,
  • nadzorowanie prowadzonych postępowań prawnych i administracyjnych,
  • przygotowywanie projektów planów gospodarczych,
  • organizacja i obsługa zebrań Wspólnoty,

w zakresie obsługi technicznej

  • prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości ,
  • prowadzenie książki obiektu budowlanego ,
  • prowadzenie działań zmierzających do poprawy stanu technicznego i estetycznego nieruchomości,
  • opracowywanie planów remontów i modernizacji na podstawie analizy potrzeb i możliwości finansowych,
  • planowanie i organizowanie prac inwestycyjnych i remontowych,
  • organizowanie przeglądów technicznych, bieżących napraw i konserwacji,
  • kontrola, rozliczanie i odbiór prowadzonych prac